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Résumé

N ous sommes tous des procrastinateurs ! Que ce soit pour prendre rendez-vous chez le médecin, pour payer les impôts ou pour boucler un gros dossier, nous remettons souvent à plus tard des échéances importantes… Mais quand cela devient un mode de vie, il est temps d’agir ! Diane Ballonad Rolland propose un programme en 21 jours pour apprendre à dégager l’essentiel de l’accessoire et à mieux gérer nos priorités sans les remettre au lendemain.

• 21 jours pour faire de la place pour ce qui est important pour vous.

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Diane Ballonad Rolland

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Groupe Eyrolles

61, bd Saint-Germain

75240 Paris Cedex 05

www.editions-eyrolles.com

La collection « J’arrête de… » est dirigée par Anne Ghesquière, fondatrice du magazine FemininBio.com...

Remerciements

Je tiens tout d’abord à remercier chaleureusement toute l’équipe des éditions Eyrolles pour la confiance qu’elle m’a accordée depuis le début de cette aventure.

En particulier Gwenaëlle Painvin pour son professionnalisme, sa bonne humeur… et sa patience (car oui, je l’avoue, j’ai moi aussi un peu procrastiné pour la rédaction de ce livre, je vous en expliquerai les raisons un peu plus loin).

Je remercie également celles et ceux que j’ai eu le plaisir d’accompagner au cours de ces dernières années à travers mes ateliers et mes formations et qui sont mes premières sources d’inspiration au quotidien.

Je n’oublie pas au...

Nous sommes tous des procrastinateurs !

« Procrastina… quoi ? ! »

Mais qui donc est allé imaginer dans son esprit torturé un mot si barbare, quasiment imprononçable pour la majeure partie de nos concitoyens ? Autrement dit, pour reprendre une expression bien populaire, « pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué ? »

Lorsque j’aborde le sujet lors de mes formations en gestion du temps et des priorités, je sais par avance que je devrai, en plus d’en rappeler le sens, le prononcer à plusieurs reprises en détachant chacune des syllabes : PRO-CRAS-TI-NER !

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Faire de la place pour ce qui compte pour vous !

Combien de projets commencés et jamais terminés ? Combien de rêves et de projets restés à l’état de bonnes intentions ? Combien de bonnes résolutions parties en fumée ?

« Plus tard, quand j’aurai plus de temps… quand nous serons en vacances… quand je serai enfin disponible… » Vous et moi sommes très forts pour inventer, plus ou moins consciemment d’ailleurs, une kyrielle de fausses bonnes excuses pour repousser le moment de nous atteler à nos projets. Et de les terminer.

Deux intentions m’ont portée durant toute l’écriture de ce livre :

• vous aider à faire de la place pour ce qui compte pour vous ;

• vous aider, en douceur et avec un regard bienveillant, à retrouver le chemin de la confiance, en vous redonnant le goût d’agir.

Faire de la place pour ce qui est important, voici le dénominateur commun de chacun de mes accompagnements, qu’ils soient individuels ou collectifs, en présentiel ou en ligne.

Les femmes et les hommes que...

La voie du kaizen : un petit pas à la fois

« Le plus grand des voyages commence toujours par un premier pas. »

Lao Tseu

La voie du kaizen, utilisée par les entreprises japonaises dans les années cinquante, est probablement l’une des stratégies les plus efficaces, et assurément la plus douce, pour créer du changement et atteindre un objectif.

En adoptant la voie du kaizen, également appelée la philosophie « des petits pas », tout, je dis bien tout devient possible, accessible, à notre portée !

Je suis moi-même une fervente « adepte » de la voie du kaizen, que j’applique dans toutes les sphères de ma vie depuis des années et que je n’hésite pas à recommander dès que j’en ai l’occasion dans mes ateliers.

Je préfère mille fois une somme de petits pas semés au long cours, qu’un grand effet qui fait pshitt !, pour installer un changement dans la durée, c’est-à-dire un changement définitif.

Et si j’ai choisi d’en parler ici, c’est assurément parce que je suis convaincue que la voie du kaizen est la stratégie idéale pour qui se sent freiné dans sa vie par une tendance à la temporisation.

La procrastination naît le plus souvent du découragement que nous avons tous ressenti un jour devant l’ampleur d’une tâche à accomplir, qui nous apparaît soudain « insurmontable », qu’il s’agisse de désencombrer toutes les pièces de sa maison (garage et combles compris), de rédiger les 500 pages de sa thèse ou de courir les 42,195 km d’un marathon.

Or, nous l’avons tous expérimenté...

Mon programme en 21 jours

Ce livre est un programme à part entière, que vous pourrez suivre sur 21 jours. 21 jours, c’est peu, me direz-vous, pour entreprendre un changement profond. Ceux qui me connaissent savent que je n’ai pas pour habitude de proposer des recettes « miracle » et des solutions toutes faites qu’il suffirait d’appliquer à son cas personnel pour que cela fonctionne. Ce serait si merveilleux !

En revanche, 21 jours peuvent réellement suffire pour commencer à ancrer une nouvelle habitude, et, surtout, faire bouger les lignes ! Il suffit parfois d’un mot, d’un exercice, d’un seul petit pas pour provoquer chez l’autre un déclic aboutissant à une profonde prise de conscience. C’est cette prise de conscience-là qui m’intéresse et que je vais chercher à créer en vous, en semant autant de petites graines qui, j’en suis sûre, germeront demain. Profitez pleinement de ce programme de 21 jours et appréciez autant le chemin que la destination !

• Durant les sept premiers jours, nous prendrons le temps de découvrir en quoi consiste exactement la procrastination, de comprendre les mécanismes qui nous y conduisent et surtout d’approfondir la façon, unique par essence, dont vous procrastinez. Cette première semaine vous permettra de vous réapproprier votre pouvoir de décision. Cette réappropriation est libératrice d’une énergie transformatrice très puissante et très touchante à la fois.

• Au cours de la deuxième semaine, nous préparerons le terrain de votre passage à l’action et poserons les bases qui faciliteront en vous un changement de comportement durable.

• Enfin, durant la troisième et dernière semaine, nous balayerons tout ce qui pourrait venir contrecarrer votre action, comme le multitasking ou les trop nombreuses distractions qui nous détournent de nos priorités, et veillerons également à souligner les bonnes habitudes qui vous permettront de soutenir votre effort sur la durée, comme celle de dépenser votre énergie à bon escient ou encore d’équilibrer obligations et plaisir dans votre quotidien.

Un journal créatif pour vous accompagner

Durant les trois semaines que vous allez passer à mes côtés, vous allez devoir prendre des notes, travailler, écrire, lister, gribouiller, rayer, griffonner, dessiner pourquoi pas !

Aussi, je vous suggère de vous offrir un joli cahier à spirales (idéalement un grand modèle mais un modèle A5 trouvera davantage sa place dans votre sac) pour accompagner votre aventure !

Prenez le temps de bien le choisir car il vous accompagnera durant les trois prochaines semaines et au-delà si vous le souhaitez ! Vous pourrez y ajouter au gré de votre périple intérieur des photos, des visuels trouvés sur Internet, ou découpés dans un magazine.

Il contribuera à nourrir votre inspiration et votre créativité et vous aidera à visualiser d’autant plus nettement vos projets actuels et futurs.

Les amateurs de Mind Mapping, voire pourquoi pas de scrapbooking, devraient apprécier également !

Votre journal créatif est un premier espace, à la fois physique et psychique, que vous pourrez vous approprier, un espace bien à vous, pour vous. Car qui dit journal créatif dit aussi « temps pour écrire, temps pour réfléchir, temps pour créer, dessiner, griffonner… »

En tenant ce journal, vous serez donc «...

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JOUR 1

De quoi parle-t-on exactement ?

Procrastination… késaco ?

Du latin procrastinio (pro qui signifie « en avant » et crastinus, qui signifie « de demain », dérivé de cras, pour « demain »), le terme « procrastination » désigne une tendance à différer, à remettre au lendemain, à reporter, parfois aux calendes grecques, les obligations que nous pourrions accomplir maintenant.

La procrastination, phénomène complexe, multiforme et multifactoriel, est un mécanisme conscient (quand nous procrastinons, nous savons que nous procrastinons, d’où un fort sentiment de culpabilité) mais qui s’appuie, nous le verrons, sur des ressorts inconscients.

Procrastiner n’est pas le fait d’un report...

JOUR 2

À la source de la procrastination, des causes multiples

Tous soumis à la « loi du moindre effort »

Henri Laborit, médecin chirurgien et neurobiologiste français, a consacré sa vie à l’étude du comportement humain, et en particulier aux rythmes biologiques de l’homme. Ses travaux ont notamment contribué à vulgariser les neurosciences à travers des ouvrages comme La Nouvelle Grille ou encore L’Éloge de la fuite. Ses travaux sur le conditionnement ont aussi inspiré le film Mon Oncle d’Amérique d’Alain Resnais dans lequel il joue son propre rôle...

JOUR 3

J’identifie mon profil de procrastinateur

Il est temps désormais de vous pencher sur votre cas en particulier (après tout, vous êtes là pour cela) et de vous livrer à un état des lieux exhaustif de votre tendance à la procrastination.

Quel procrastinateur êtes-vous ?

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JOUR 4

J’abandonne ma quête de la perfection

Je prends conscience de ma tendance au perfectionnisme

Le perfectionnisme est défini comme une tendance à vouloir tout faire avec un souci exagéré de la perfection. En psychologie, il consiste à se comporter comme si la perfection pouvait et devait être atteinte. Sous sa forme extrême, c’est-à-dire pathologique, le perfectionniste considère toute imperfection comme inacceptable.

Au travail, le perfectionnisme est souvent caractérisé par une faible productivité, quand des individus consacrent du temps et de l’énergie aux petits détails sans importance d’un projet plus vaste, ou encore à des activités quotidiennes sans intérêt.

Ici, la procrastination est l’une des conséquences d’un comportement perfectionniste, comme le sont également la peur...

JOUR 5

Je me déleste de la culpabilité

Je déjoue l’engrenage du « retard coupable »

Mea culpa

La procrastination, appelée également le « retard coupable », va de pair avec un sentiment de culpabilité. Nous nous sentons coupables, à des degrés divers, de ne pas accomplir notre tâche. Nous nous sentons « en faute ».

Mais qu’est-ce qu’au juste se sentir coupable dans une époque où nous culpabilisons à tout bout de champ ?

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JOUR 6

Je carbure à l’urgence mais je me soigne !

Je fais tout au dernier moment

Il y a ceux qui anticipent, prévoient de la marge… et les autres. Ceux qui ne fonctionnent que dans l’urgence.

Faites-vous partie de ceux qui, mis au pied du mur, s’y mettent toujours à la dernière minute et qui se lancent dans THE opération commando digne de l’Agence Tous Risques pour faire en trois jours ce qu’ils auraient pu faire en plusieurs semaines : « Bon, plus le choix, cette fois, je m’y mets ! Je prends le taureau par les cornes, je mets les bouchées doubles, je coupe mon téléphone, désactive mes notifications et je me fais couler trois ou quatre cafés bien forts car aujourd’hui, c’est sûr, je vais passer la soirée et la nuit à bosser… »

A priori oui, puisque les procrastinateurs, que la perspective de nuits blanches à bosser n’effraie...

JOUR 7

Je deviens mon propre coach !

Je m’auto-motive

Histoire de terminer cette première semaine en beauté et de manière positive, il sera question pour cette septième journée, de motivation et de coaching. Car comme vous l’imaginez, votre motivation est la clé qui vous permettra de passer à l’action et d’aller au bout de vos projets.

La motivation : le moteur qui vous permet d’avancer

Le terme « motivation » vient du latin movere, qui signifie « mouvoir », « se déplacer », étymologie qui confirme sa vertu première : début et source de tout mouvement.

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JOUR 8

J’allège mon sac à dos et je fais la chasse au « TROP » !

TROP. Trop de tout. Trop de possibilités. Trop de sollicitations. Trop de choses à faire. Trop de choix dans les rayons. Trop de choses dans nos maisons. Trop d’informations à lire. Le trop est partout. Il envahit tout, nos espaces, de vie, de travail, notre agenda, nos ordinateurs, nos messageries. Il encombre nos vies, il sature notre cerveau, il nous écrase.

J’en fais le constat chaque jour à travers mon activité : on traîne le poids de nos vies encombrées, comme un boulet au pied qui nous freine et nous empêche d’avancer.

L’encombrement sape notre...

JOUR 9

Je définis mes (vraies) priorités

Je donne du sens à mes actions

Souvenez-vous, au cours de notre première semaine, nous avons relevé que le manque de sens pouvait être à l’origine de la procrastination. Et pour cause ! Comment mobiliser notre énergie et maintenir notre cap quand nous avons perdu le sens premier de ce que l’on fait ?

Jour après jour, atelier après atelier, coaching après coaching, je ne fais que confirmer une conviction déjà très ancrée en moi : la conviction intime et profonde que ce dont les personnes ont besoin, plus que tout, ce n’est pas tant d’apprendre à ne plus procrastiner, à mieux gérer leur temps, à mieux concilier les différentes sphères de leur vie ou encore à mieux s’organiser à la maison, mais bien, derrière ces ambitions louables, de trouver ou de (re)trouver du sens à ce qu’elles font.

La question du sens, celui que...

JOUR 10

Je me fixe des objectifs réalistes et à ma portée

Je crée ma bucket list !

Une bucket list, appelée également « liste de vie », c’est ni plus ni moins une liste de toutes les choses que nous souhaiterions faire avant de mourir !

Nombreux sont ceux qui se sont lancés dans la création d’une bucket list et qui se sont fixés pour objectif de parvenir à vivre chacune des expériences notées dans cette liste avant, donc, de mourir, motivés par l’idée de ne pas vivre avec des regrets et de se prémunir des déprimants « Si j’avais su… » ou des « Si c’était à refaire… » !

Si l’envie vous prend d’écrire votre bucket list...

JOUR 11

J’apprends à planifier mes actions

J’adopte une vision du temps plus réaliste

Mieux gérer mon temps, pour quoi faire ?

Bien s’organiser, au travail comme à la maison, n’est pas une fin en soi. C’est un moyen !

S’organiser uniquement pour le plaisir d’être organisé ne présente aucun intérêt. On se fait plaisir, d’accord, on s’extasie et on se dit : « Chouette, qu’est-ce que je suis bien organisé ! » Et après ?

L’organisation est avant tout un moyen. Un moyen de vous simplifier la vie, de faciliter votre quotidien, de mettre de la fluidité dans vos journées. C’est votre organisation, celle que vous choisirez de mettre en place, qui devra s’adapter à vos objectifs et à vos contraintes, et non le contraire !

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JOUR 12

J’adopte une stratégie de « temps limité »

Je passe à l’action avec le « plan des cinq minutes »

Une stratégie de temps limité a pour objectif de segmenter votre action en périodes courtes, de cinq, dix, quinze, vingt minutes, et de la rendre beaucoup plus accessible à vos yeux.

« Je ne me sens pas le courage de passer trois heures à rédiger ce dossier mais je peux aisément concevoir de m’y pencher pendant un quart d’heure ».

Une stratégie de temps limité est un facilitateur d’action qui va progressivement, en douceur, augmenter notre tolérance à l’effort.

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JOUR 19

J’ose m’encourager et me récompenser

« Me récompenser ? Comme les enfants ? Quelle idée saugrenue ! » Voilà le type de réactions auxquelles je me heurte sys-té-ma-ti-que-ment quand je demande aux personnes que j’accompagne de se trouver une idée de récompense une fois leur objectif atteint.

Et pourquoi ne pourrions-nous pas, après tout, nous offrir un encouragement en récompense de nos efforts ?

Réfléchir à une récompense présente un triple avantage :

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La collection qui tient ses promesses !

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