Apprendre à gérer des collections patrimoniales en bibliothèque

Dominique Coq (dir.)

DOI : 10.4000/books.pressesenssib.643

Éditeur : Presses de l’enssib

Année d'édition : 2012

Date de mise en ligne : 4 avril 2017

Collection : La Boîte à outils

ISBN électronique : 9782375460375

http://books.openedition.org

Édition imprimée

ISBN : 9791091281010

Nombre de pages : 180

Référence électronique

COQ, Dominique (dir.). Apprendre à gérer des collections patrimoniales en bibliothèque. Nouvelle édition [en ligne]. Villeurbanne : Presses de l’enssib, 2012 (généré le 18 septembre 2020). Disponible sur Internet : <http://books.openedition.org/pressesenssib/643>. ISBN : 9782375460375. DOI : https://doi.org/10.4000/books.pressesenssib.643.

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© Presses de l’enssib, 2012

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Vous venez d'être nommé-e responsable de la collection patrimoniale d'une bibliothèque mais vous n'êtes pas spécialiste ou vos connaissances sont lointaines. D'où viennent ces vieux livres qui dorment dans la réserve ? Qu'en faire ? A-t-on le droit de s'en débarrasser s'ils paraissent ne servir à personne ? Y en a-t-il qui sont rares et qu'il faudrait mettre en valeur ? Quelques-uns sont catalogués mais c'est loin d'être le cas de tous, comment faire ? Et puis il y a des gravures dans des portefeuilles, des photographies anciennes ici et là. Comment savoir si elles ont quelque intérêt ? Dans un coin des magasins, des moisissures sont brusquement apparues et semblent contaminer peu à peu les ouvrages. Comment s'en débarrasser ? Qui prévenir ? Si vous vous posez parfois ces délicates questions, ce manuel est pour vous.
(Dominique Coq, responsable scientifique du volume)

Éclairé par des retours d'expériences de spécialistes, ce manuel réunit un ensemble raisonné d'informations de base, qui présente la marche à suivre pour appréhender, traiter, signaler et valoriser ces fonds patrimoniaux ; il permet d'en comprendre l'environnement juridique, administratif et documentaire.

Un document indispensable pour les professionnels peu formés dans le domaine, confrontés pour la première fois à une collection patrimoniale, ou qui s'y destinent, et désireux d'acquérir les rudiments nécessaires pour la gérer.

Dominique Coq

Chef du Bureau du patrimoine, Service du livre et de la lecture, ministère de la Culture et de la Communication.

Sommaire

Mode d’emploi

Dominique Coq

CE QUE VOUS TROUVEREZ DANS CE MANUEL

CE QU’IL NE FAUT PAS S’ATTENDRE À TROUVER DANS CE MANUEL

Partie I. Face à une collection patrimoniale

1. Le droit du patrimoine écrit : d’où il vient ? Où il va ?

Gérard Cohen

LES FONDS PATRIMONIAUX : DES FONDS À HISTOIRES

UN DROIT COMPLIQUÉ POUR UNE HISTOIRE COMPLEXE

LES CHARTES ÉTHIQUES ET LES CODES DÉONTOLOGIQUES

2. Patrimoine et politique documentaire : « la bibliothèque dans son entier »

Bernard Huchet

LE PATRIMOINE DES BIBLIOTHÈQUES N’EST PAS UNE TRADITION PROFESSIONNELLE

LE PATRIMOINE DES BIBLIOTHÈQUES N’EST PAS UNE NOTION JURIDIQUE

LE PATRIMOINE DES BIBLIOTHÈQUES NE S’IDENTIFIE PAS NÉCESSAIREMENT AUX FONDS ANCIENS

LE PATRIMOINE EST D’ABORD AFFAIRE DE TRANSMISSION

LE PATRIMOINE DES BIBLIOTHÈQUES DOIT FAIRE L’OBJET D’UNE DÉCISION

LA POLITIQUE PATRIMONIALE REND NÉCESSAIRE LA COOPÉRATION

3. À quoi sert une réserve et qu’y mettre ?

Laure Jestaz

LA RÉSERVE EST UN LIEU

LA RÉSERVE, ESPACE MENTAL DE CONSERVATION

CE QU’ON TROUVE DANS UNE RÉSERVE

LES GRANDS PRINCIPES D’UNE RÉSERVE

4. Comment (bien) conserver les collections patrimoniales ?

Jocelyne Deschaux

LE PATRIMOINE ÉCRIT : LES PRINCIPAUX MATÉRIAUX ET LEUR CONSTITUTION

CONSERVATION DANS LES MAGASINS

LA CONSERVATION TOUT AU LONG DE LA VIE EN BIBLIOTHÈQUE

Partie II. De la collection à l'objet : identifier et signaler les documents

1. Les livres anciens : formats, cahiers, signatures, page de titre, fausses adresses, colophon et toutes ces sortes de choses…

Dominique Coq

IDENTIFIER L’ÉDITION

INDIVIDUALISER L’EXEMPLAIRE

2. Reliures françaises soignées et courantes (mi-xve siècle – xixe siècle) : éléments d’identification

Fabienne Le Bars

LEXIQUE

TYPOLOGIE DES RELIURES SOIGNÉES ET COURANTES

3. Estampes : comment identifier les techniques ?

Séverine Lepape

LES TROIS GRANDES CATÉGORIES DE PROCÉDÉS

4. Comment identifier les principales techniques photographiques ?

Patrick Lamotte

TIRAGES POSITIFS PAPIER

LES PROCÉDÉS NÉGATIFS

5. Décrire et signaler des documents patrimoniaux : enjeux, formats, perspectives

Florent Palluault

QUELLES SONT LES OPTIONS DE SIGNALEMENT ?

NORMALISATION DOCUMENTAIRE ET FORMATS INFORMATIQUES

INTEROPÉRABILITÉ

PRÉSENCE SUR LE WEB ET PERSPECTIVES D'ÉVOLUTION

Partie III. Gérer un projet patrimonial

1. Mettre à niveau une bibliothèque

Carole Jacquet

PAR OÙ COMMENCER ? DÉFINIR LES PHASES DU CHANTIER

SIGNALER

REMETTRE EN ÉTAT

AMÉLIORER LES CONDITIONS DE CONSERVATION

VALORISER

2. Réveiller un fonds patrimonial

Noëlle Balley

UN FONDS CONSTRUIT PAR DES BIBLIOTHÉCAIRES

REVISITER SON FONDS PATRIMONIAL

QUELQUES LEÇONS DICTÉES PAR L’EXPÉRIENCE

3. Inscrire son projet dans les politiques patrimoniales nationales et régionales

Thierry Claerr

LES POLITIQUES PATRIMONIALES AU NIVEAU NATIONAL

LES POLITIQUES PATRIMONIALES AU NIVEAU RÉGIONAL

QUELS SONT LES PROGRAMMES NATIONAUX DE SIGNALEMENT ?

QUELS SONT LES PROGRAMMES NATIONAUX DE NUMÉRISATION ?

Mémento

Dominique Coq

COMPRENDRE LA COLLECTION

PRENDRE DU TEMPS POUR CONNAÎTRE SA COLLECTION

PROTÉGER LA COLLECTION

FAIRE CONNAÎTRE LA COLLECTION

TROUVER DES PARTENAIRES POUR UN CADRE D'ACTION

À VOUS DE JOUER MAINTENANT

Sigles et acronymes

Glossaire

Bibliographie

Liste des illustrations

Liste des auteurs

Mode d’emploi

Dominique Coq

« Vous venez d’être nommé-e responsable de la collection* 1 patrimoniale d’une petite bibliothèque mais vous n’y connaissez pas grand-chose ou vos connaissances sont lointaines. D’où viennent ces vieux grimoires poussiéreux qui dorment sur les rayonnages ? Qu’en faire ? A-t-on le droit de s’en débarrasser s’ils paraissent ne servir à personne ? Y en a-t-il qui sont rares et qu’il faudrait mettre en valeur ? Quelques-uns sont catalogués mais c’est loin d’être le cas de tous, vous a dit votre prédécesseur. Comment faire ? Et puis il y a de vieilles gravures dans des portefeuilles, des photographies anciennes ici et là. Comment savoir si elles ont quelque intérêt ? Dans un coin des magasins, des moisissures sont brusquement apparues et semblent contaminer peu à peu les ouvrages. Comment s’en débarrasser ? Qui prévenir ?
Si vous vous êtes mis-e dans cette situation délicate, ce manuel est pour vous. Vous y trouverez des conseils utiles, des recommandations de choses à faire et à ne pas faire, des listes de personnes ressources, d’opérations patrimoniales régionales et nationales qui pourraient vous aider à mettre en valeur votre fonds*, des témoignages de gens qui ont été dans votre cas et qui s’en sont pourtant sortis… »

Voilà ce que le prière d'insérer de ce volume pourrait dire de sa modeste ambition. Il ne s’agit pas, on l’aura compris, d’un nouvel ouvrage d’ensemble sur le patrimoine écrit, comme les remarquables traités dirigés par Raphaële Mouren ou Jean-Paul Oddos² qui sont destinés à des personnes ayant une certaine familiarité avec le sujet. Ce manuel-ci se veut avant tout pratique, résumé, et s’adresse aux professionnels peu formés, confrontés pour la première fois à des collections patrimoniales dans de petites ou moyennes bibliothèques. Il veut leur donner quelques rudiments, quelques notions de base les aidant à appréhender ces collections, à les comprendre et à les gérer. Une sorte de guide pouvant être utilisé en accompagnement des stages de formation « afin de laisser plus de place aux travaux pratiques », comme le préconisait très justement Hélène Richard dans un récent rapport de l’Inspection générale des bibliothèques³ (IGB)⁴.

CE QUE VOUS TROUVEREZ DANS CE MANUEL

Les informations de ce manuel ont été organisées en trois étapes :

tout d'abord l'examen des collections patrimoniales en général et leur mise en perspective historique et juridique par Gérard Cohen qui précise leur statut, les règles domaniales qui les régissent et les devoirs qui s'imposent à vous en tant que responsable. S'agissant de la collection qui lui est confiée, c'est au responsable de décider, en concertation avec ses collègues de la bibliothèque, ce qui doit être conservé de manière définitive ; les réflexions de Bernard Huchet aideront à élaborer votre processus de « patrimonialisation ». Le même impératif de choix s’impose pour la constitution d’une réserve, trop souvent subie plutôt que choisie, comme le démontre Laure Jestaz. Enfin, la transmission d’une collection nécessite de la conserver dans de bonnes conditions ; les modes de préservation et de communication des documents patrimoniaux que recommande Jocelyne Deschaux sont issus d'une réflexion menée depuis de longues années par les professionnels, restaurateurs, conservateurs et historiens du livre ;

ensuite, un coup de zoom à l’intérieur de la collection fera découvrir divers types d’objets qui la composent : livres anciens, reliures, estampes, photographies. Une investigation archéologique, pour ainsi dire, au cours de laquelle divers spécialistes (Fabienne Le Bars, Séverine Lepape, Patrick Lamotte et moi-même) révéleront les procédés de fabrication de ces objets et les manières de les identifier pour les décrire. L’informatisation des notices descriptives nécessite des formes et des protocoles normalisés qui se sont imposés pour chaque type de document et dont il convient de suivre l’évolution. Ces enjeux et les perspectives futures du signalement sur le Web font l’objet de l’article de Florent Palluault ;

dans une dernière partie qui se voudrait plus « exemplative », Carole Jacquet, du Centre culturel irlandais de Paris, et Noëlle Balley, de la Bibliothèque Cujas, feront part de leur expérience à propos d’opérations qu’elles ont menées récemment dans des bibliothèques, avec des moyens bien différents, pour réhabiliter et mettre à niveau des collections patrimoniales laissées depuis longtemps en sommeil. Chacune à sa manière, elles ont réussi à faire connaître leur fonds aux chercheurs de manière à ce qu’ils l’utilisent, ce qui est tout de même la fonction première d’une collection patrimoniale. Sans être parfaitement modélisables, ces retours d’expérience peuvent fournir quelques exemples à suivre, surtout si l’on sait utiliser les diverses aides scientifiques, techniques et financières qui existent au niveau régional et national, comme l’expose Thierry Claerr pour clore l’ouvrage.

CE QU’IL NE FAUT PAS S’ATTENDRE À TROUVER DANS CE MANUEL

Il n'a pas été question, ici, de traiter en abrégé l'ensemble des connaissances qu’il convient de bien posséder pour maîtriser ce domaine. Quantité d’aspects ne sont pas ou peu traités alors que certains trouveront que des sujets qui les intéressent moins font l’objet de trop longs développements.

Ainsi, on ne parlera guère d'acquisitions patrimoniales ni d'estimation pécuniaire de la collection ni de valeur d’assurance pour certaines pièces prêtées pour une exposition. Les problèmes posés par les dons et les legs dont pourra éventuellement bénéficier votre bibliothèque ne seront pas non plus évoqués. C'est de manière délibérée : ces questions viennent en second temps après que vous aurez pris la mesure de votre collection dans toutes ses composantes, même celles qui sont souvent négligées (je pense aux questions relatives à la « patrimonialisation », ou au traitement des images fixes, par exemple, estampes et photographies).

D’une manière générale, ne vous attendez pas à trouver des solutions toutes faites pour chaque problème qui se posera à vous. Ce manuel est là pour vous donner un cadre, une aide pour vous orienter, et l'indication de quelques pistes, mais il ne remplacera pas la formation continue que vous devrez acquérir par vous-même.

Vous trouverez peu d’illustrations dans ce livre, comme c'est le cas dans tous les volumes de la collection « La Boîte à outils ». Cela peut être une gêne pour la compréhension des chapitres qui font appel à des reconnaissances visuelles comme l’identification des techniques des gravures, des matériaux de la reliure ou des procédés photographiques. Pour cela, reportez-vous à la galerie d’images en ligne⁵ qui accompagne ce manuel où vous trouverez un grand nombre d’illustrations.

Notes

1 Les termes suivis d’un astérisque (à leur première occurrence) sont définis dans le glossaire en fin d’ouvrage.

2 Raphaële Mouren (dir.), Manuel du patrimoine en bibliothèque, Paris, Éditions du Cercle de la Librairie, 2007. Jean-Paul Oddos (dir.), Le patrimoine, histoire, pratiques et perspectives, Paris, Éditions du Cercle de la Librairie, 1997.

3 Hélène Richard, La formation aux questions patrimoniales dans les bibliothèques : rapport à M. le ministre de la Culture et de la Communication, Inspection générale des bibliothèques, septembre 2010 (n° 2010-016), p. 44. [En ligne] < http://media.enseignementsup-recherche.gouv.fr/file/2010/52/1/Formation_aux_questions_patrim_def_166521.pdf >.

4 Pour les sigles et acronymes, se reporter à la liste en fin d’ouvrage.

5 < http://www.enssib.fr/presses/galeriebao26 >.

Partie I. Face à une collection patrimoniale

1. Le droit du patrimoine écrit : d’où il vient ? Où il va ?

Gérard Cohen

LES FONDS PATRIMONIAUX : DES FONDS À HISTOIRES

L'ANCIEN RÉGIME

Les fonds patrimoniaux des bibliothèques françaises reflètent l'histoire politique de notre pays. Jusqu'à la Révolution française ils se sont développés dans quatre domaines : le domaine royal, dont la Bibliothèque nationale de France (BnF) est aujourd'hui l'héritière ; le domaine ecclésiastique, dont relevaient également les universités et les collèges ; le domaine municipal avec la constitution de bibliothèques publiques issues de dons ou de legs privés ; le domaine privé autour de grands patrimoines nobiliaires ou de riches particuliers1.

Dès le XVIIe siècle, nombre d'entre elles sont ouvertes au public. L'origine de ces bibliothèques est diverse. Les bibliothèques municipales se constituent en général à partir du legs ou du don à la ville de la bibliothèque privée d'un particulier.

ENCADRÉ 1 QUELQUES BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES AVANT 1789
▪ Bibliothèques de Ville :
Abbeville (1643), Carpentras (1742), Chambéry (1783), Dijon (1764), Douai (1770), Dunkerque (1735), Grenoble (1772), Joigny (1746), La Rochelle (1783), Lyon (1731), Nemours (1754), Niort (1771), Oloron-Sainte-Marie (1764), Orléans (1715, propriété rétroactive en 1794 !), Paris, bibliothèque Moriau (1763), Reims (1764), Saint-Lô (1470), Salins-les-Bains (1593), Strasbourg (1765)
▪ Bibliothèques ecclésiastiques :
Annecy (1748), Besançon (1696), Castelnaudary (1774), Clermont-Ferrand (1742),
Coutances (1751), Langres (1786), Meaux (ca. 1710), Mulhouse (1730), Nantes (1753), Perpignan (XVIIIe s.), Sens (1727), Toulouse (1772), Troyes (1651), Valence (1775)
▪ Bibliothèques d’académies savantes :
Bordeaux (1740), Pau (1744).
▪ Bibliothèques princières :
Montbéliard (1765), Nancy (1750).
D’après : Patrimoine des bibliothèques de France, Paris, Payot, 1995.

LA SAGA RÉVOLUTIONNAIRE

La révolution de 1789 va, en plusieurs séquences, bouleverser ce paysage sans en faire totalement table rase puisque les grandes catégories antérieures se retrouvent in fine dans la nouvelle organisation : Bibliothèque nationale, bibliothèques municipales, bibliothèques savantes et d'université, bibliothèques privées.

ENCADRÉ 2 LA RÉVOLUTION ET LES BIBLIOTHÈQUES EN 7 DATES
▪ Loi du 2 novembre 1789 : confiscation des biens du clergé.
▪ Décret du 9 février 1792 : confiscation des biens des émigrés.
▪ Décret du 18 août 1792 : suppression des congrégations, universités, facultés, sociétés savantes.
▪ Décret du 8 mars 1793 : confiscation des biens des écoles, collèges, paroisses, communautés religieuses, universités.
▪ Décret du 27 janvier 1794 : création des bibliothèques de district (545) qui ont le droit exclusif de constituer leurs collections à partir des ouvrages confisqués, stockés dans les dépôts littéraires.
▪ Instruction du 7 mai 1796 : les écoles centrales, récemment créées dans les chefs-lieux de département, peuvent choisir pour leur bibliothèque les ouvrages utiles à l’enseignement dans les dépôts littéraires.
▪ Décret du 28 janvier 1803 : les bibliothèques des lycées, qui ont remplacé en 1802 les écoles centrales, sont « mises à la disposition et sous la surveillance » des municipalités où elles sont situées : c’est la naissance des bibliothèques municipales.

On peut évaluer cet immense « butin » révolutionnaire à plusieurs millions de volumes, répartis à peu près pour moitié entre les bibliothèques municipales et les bibliothèques parisiennes, dont la Bibliothèque nationale. Mais en l'absence d'inventaires complets et agrégés, et compte tenu de notre méconnaissance des destructions opérées, tout chiffrage se doit de rester prudent.

XIXe - XXe SIÈCLES : LE BOOM DES COLLECTIONS

Les bibliothèques municipales vont désormais s'accroître de façon substantielle par achats, par libéralités des particuliers, par concessions et envois de l’État.

Les dons et legs des particuliers, surtout à partir des années 1830, sont tout à fait considérables : leur nombre avoisine celui des confiscations révolutionnaires en ordre de grandeur.

Les apports de l’État aux collections des bibliothèques sont tout aussi importants. Ils se font sous la forme de concessions ministérielles : l’État lance auprès de tel ou tel éditeur la commande d'une série d'ouvrages sur des sujets qui lui paraissent le mériter et en distribue les exemplaires aux bibliothèques. On estime, avec une relative précision, à 13 millions de volumes l'ensemble de ces concessions depuis 1809, date des premières d'entre elles, jusqu'au XXe siècle2.

UNE HISTOIRE À RÉPÉTITION : 1901-1905

Une nouvelle vague de confiscations se produit au début du XXe siècle : celles des bibliothèques des congrégations religieuses qui sont dissoutes par les lois de 1901-1905 sur la séparation de l'Église et de l'État3.

Seules les confiscations de 1901 méritent ce nom. Celles de 1905-1906 organisent principalement la récupération des confiscations révolutionnaires qui, par divers biais, étaient, tout au long du XIXe siècle, revenues à leurs propriétaires d'origine. Quelques bibliothèques de séminaires rejoignent néanmoins les collections publiques et trouvent le chemin de bibliothèques municipales, universitaires et d'archives départementales.

UN DROIT COMPLIQUÉ POUR UNE HISTOIRE COMPLEXE

UNE FUSÉE JURIDIQUE À PLUSIEURS ÉTAGES

Tout au long du XIXe et du XXe siècle, un droit du patrimoine des bibliothèques se met en place et finit par entourer sa conservation et sa circulation. Un triple ensemble de lois et de règlements encadre ainsi la protection des fonds, repris dans divers codes.

Les personnels

Le premier ensemble organise l'affectation des personnels chargés de la conservation et de la mise en valeur des fonds patrimoniaux. Le statut général des fonctionnaires de l’État et des collectivités territoriales comporte quelques dispositions protectrices, notamment par l'obligation de contrôle des relations avec le secteur concurrentiel de droit privé (loi 84-16 du 11 janvier 1984, art. 72 et loi 93-122 du 29 janvier 1993) et en définissant les activités de droit privé incompatibles avec le statut des fonctionnaires en retraite ou en disponibilité, en l'occurrence conservateurs ou responsables de conservation (loi 84-16 du 11 janvier 1984, art. 72 et décret 95-168 du 17 février 1995). Les statuts des professions de conservation (conservateurs et bibliothécaires) leur attribuent une mission patrimoniale (décret 92-26 du 9 janvier 1992 et décret 91-841 du 2 septembre 1991) sans que ce patrimoine soit défini.

Les collections

Le deuxième ensemble fixe le cadre légal qui régit la conservation et la protection des fonds. Concernant les bibliothèques municipales, le Code du patrimoine, partie législative (L. 310-1 à 6) et réglementaire (R. 310-1 à 14) prévoit un certain nombre de dispositions protectrices, qui se rattachent principalement au mode de contrôle exercé par l’État en fonction du type de bibliothèque (la richesse des collections influant sur cette classification) et aux types de contrôles exercés par l’État sur les fonds patrimoniaux (contrôle technique, vols, échanges, transferts, restaurations, communications hors site, désaffectations).

Le contrôle des biens culturels

Le troisième ensemble s'attache au contrôle de la circulation et de la restitution des biens culturels, ensemble de biens patrimoniaux visés dans une nomenclature (Code du patrimoine, partie législative, L. 111-1 à 7 et...