Du même auteur

L’art d’aller à l’essentiel, 2012

Leo Babauta s’est fait connaître grâce à Zenhabits.net, son blog de développement personnel très influent sur le Web. Il a élaboré sa méthode à partir de sa propre expérience et, en appliquant ses principes, il a réussi à réaliser en quelques années ce que beaucoup mettraient des décennies à faire… Il est déjà l’auteur du best-seller L’Art d’aller à l’essentiel, aux éditions Leduc.s.

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Titre de l’édition originale : Zen To Done, the ultimate simple productivity system

Traduction : Sabine Rolland

Relecture-correction : Thérèse-Marie Mahé

Design couverture : Stéphanie Aguado

Illustrations : © freepik.com

© 2018 Alisio (ISBN : 979-10-92928-95-2) édition numérique de l’édition imprimée © 2018 Alisio (ISBN : 979-10-92928-62-4)

Alisio est une marque des éditions Leduc.s.

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SOMMAIRE

INTRODUCTION

1 POURQUOI LA MÉTHODE ZTD ?

2 APERÇU GÉNÉRAL – DE QUOI S’AGIT-IL ?

3 LA MÉTHODE ZTD VERSION MINIMALISTE :
la simplicité absolue

4 LES DIX HABITUDES ZEN À PRENDRE –
une par une

HABITUDE N° 1 : Collecter

HABITUDE N° 2 : Traiter

HABITUDE N° 3 : Planifier

HABITUDE N° 4 : Faire

HABITUDE N° 5 : Établir un système simple et fiable

HABITUDE N° 6 : Organiser

HABITUDE N° 7 : Faire le point

HABITUDE N° 8 : Simplifier

HABITUDE N° 9 : Instaurer des rituels

HABITUDE N° 10 : Trouver sa passion

5 UNE JOURNÉE AVEC LA MÉTHODE ZTD

6 QUESTIONS-RÉPONSES SUR LA MÉTHODE ZTD

7 RESSOURCES

REMERCIEMENTS

À Eva

J’ai écrit ce livre pour celles et ceux qui veulent organiser leur vie et accomplir vraiment les choses qui figurent sur leur to-do list.

Si vous en faites partie, vous allez trouver ici des concepts utiles.

Le Zen To Done (ZTD) est un système à la fois simple et efficace. Il va vous aider à développer des habitudes qui vous permettront d’organiser toutes vos tâches et tous vos projets, de vivre une journée de travail simple et structurée, de garder un bureau propre, net, et une boîte mail désencombrée. Surtout, il va vous aider à faire ce que vous devez faire, sans vous laisser distraire.

C’est demander beaucoup à un petit bouquin. D’ailleurs, ce n’est pas lui qui va agir à votre place – c’est vous. Et pour cela, vous devez avoir vraiment la volonté de changer vos habitudes. Mais si vous êtes tout à fait décidés, le ZTD vous fournira tous les outils nécessaires. Laissez-moi vous dire que changer vos habitudes, c’est possible. En utilisant les techniques que je décris dans ce livre et sur mon site, Zen Habits, j’ai modifié moi-même beaucoup de choses dans ma vie : j’ai arrêté de fumer, je me suis mis à la course à pied, j’ai appris à manger plus sainement, j’ai couru un marathon, j’ai doublé mes revenus et mis en ordre mes finances, je suis devenu vegan, j’ai effacé presque toutes mes dettes, j’ai participé à un triathlon, j’ai perdu plus de 9 kilos et j’ai lancé un blog à succès – entre autres. Alors, oui, c’est vraiment possible de changer vos habitudes si vous commencez par des petites choses, si vous êtes motivés et si vous restez fixés sur votre objectif.

Je suis devenu plus organisé et plus productif. Il y a encore seulement quelques années, mon bureau était encombré, j’accumulais des montagnes de listes que j’oubliais ou que je perdais systématiquement, je me retrouvais avec des tonnes de choses à faire et j’étais complètement dépassé par le chaos et la complexité de mes journées. Ma boîte mail débordait, ma boîte vocale était saturée de messages et le courrier s’entassait dans ma corbeille. J’oubliais toujours quelque chose à faire et, globalement, j’étais désorganisé et improductif.

« Vous devez avoir vraiment la volonté de changer vos habitudes. Mais si vous êtes tout à fait décidés, le ZTD vous fournira tous les outils nécessaires. »

Puis, un jour, j’ai commencé à changer mes habitudes, une par une. Aujourd’hui, toutes mes boîtes sont vides. Ma to-do list du jour ne comporte que trois choses à faire très importantes. Je sais que je vais les faire. Je suis capable de laisser de côté les distractions et de me concentrer. Je note tout par écrit, à un même endroit et, du coup, je n’oublie plus rien.

Aujourd’hui, ma vie est beaucoup plus saine, beaucoup plus simple et beaucoup moins éparpillée. Je fais BEAUCOUP plus de choses – j’assure mon boulot au quotidien, j’écris mon blog, ainsi que pour six autres blogs, je réalise des projets personnels et il me reste du temps pour ma famille. Je suis plus heureux et plus productif – tous ces résultats grâce à quelques changements simples dans mes habitudes.

« Puis, un jour, j’ai commencé à changer mes habitudes, une par une. Aujourd’hui, toutes mes boîtes sont vides. Ma to-do list du jour ne comporte que trois choses à faire très importantes. Je sais que je vais les faire. Je suis capable de laisser de côté les distractions et de me concentrer. Je note tout par écrit, à un même endroit et, du coup, je n’oublie plus rien. »

Vous aussi, vous pouvez le faire, croyez-moi. Je ne suis pas Superman – j’ai seulement pris la décision de m’améliorer et de changer mes habitudes, une par une.

Continuez votre lecture et voyez comment vous pouvez, vous aussi, obtenir ce résultat. Attention : je ne vous demande pas d’adopter forcément l’ensemble du système – chacun fonctionne à sa manière. C’est tout l’intérêt de la méthode ZTD : vous pouvez choisir les habitudes qui conviennent le mieux pour vous.

Bonne chance ! Prenez votre pied en lisant ce livre ! Changer ses habitudes peut être très excitant, vous savez, et je vous recommande chaudement de bien profiter de ce que vous allez découvrir ici.

J’ai décidé d’emprunter quelques-unes des meilleures idées à quelques-uns des meilleurs systèmes de productivité inventés jusqu’à présent – notamment la méthode GTD (« Getting Things Done »), de David Allen, et « Les 7 Habitudes de ceux qui réussissent tout ce qu’ils entreprennent », de Stephen Covey –, d’y ajouter d’autres idées utiles et de condenser le tout dans un système ultrasimple et hyperfacile à utiliser : le Zen To Done.

Pourquoi « Zen To Done » ? D’abord parce que mon blog s’appelle Zen Habits, mais la formule « Habits To Done » ne sonnait pas bien à mes oreilles. J’ai aussi pensé à « Simple To Done », mais l’acronyme STD ne me plaisait pas. Ensuite, parce que ZTD capte parfaitement l’esprit de ce nouveau système : Simplicité + Focalisation sur FAIRE ICI ET MAINTENANT, et pas demain ou dans dix ans.

Si vous avez rencontré quelques soucis avec la méthode GTD, excellente d’ailleurs, la méthode ZTD est faite pour vous. Elle est axée sur le faire, sur la simplicité, sur la facilité de la méthode. Lisez la suite.

La méthode ZTD a pour but de résoudre 5 problèmes que de nombreuses personnes rencontrent avec la méthode GTD. Ce n’est pas que le GTD soit un mauvais système, loin de là, et, en soi, il n’a pas vraiment besoin d’être modifié, mais chacun est différent. Le système ZTD est personnalisé, adapté à la personnalité particulière de chacun d’entre nous.

« ZTD capte parfaitement l’esprit de ce nouveau système : Simplicité + Focalisation sur FAIRE ICI ET MAINTENANT, et pas demain ou dans dix ans. »

La méthode ZTD résout 5 problèmes rencontrés avec la méthode GTD :

1. Le GTD propose une série de changements d’habitudes. C’est la principale raison pour laquelle les gens le laissent tomber – ces changements forment un ensemble qu’il faut traiter tous en même temps. Comme je le dis dans mon blog, Zen Habits, il est préférable de se focaliser sur le changement d’une habitude à la fois pour avoir les meilleures chances de succès. De plus, les adeptes du GTD n’appliquent pas des méthodes de changement qui ont fait leurs preuves (celles dont je parle justement dans mon blog) pour transformer leurs habitudes.

Solution : Le ZTD se focalise sur une habitude à changer à la fois. N’essayez pas d’adopter tout le système d’un coup – vous serez submergés et vous aurez beaucoup de mal à vous concentrer sur les changements si vous en faites trop à la fois. Alors consacrez votre attention sur un seul changement avant de passer au suivant. Il faut avancer progressivement. Appliquez des méthodes à l’efficacité prouvée (objectif fixé à 30 jours, engagement, récompenses, boosters de motivation, etc.) pour apprivoiser avec succès chaque nouvelle habitude.

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