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Illustrations de Luis Garcia

Mise en page : Belle Page

© Dunod, 2016
5 rue Laromiguière, 75005 Paris

ISBN 978-2-10-075122-8

Des mêmes auteurs

Pierre Mongin, Mieux s’organiser : la stratégie du Post-it et du Kanban personnel, InterÉditions, 2013.

Pierre Mongin, Managez avec le Concept Mapping : du Mind Mapping aux cartes conceptuelles, Dunod, 2014.

Pierre Mongin, Organisez vos projets avec le Mind Mapping : des dessins au service de vos desseins, 2e éd., Dunod, 2014.

Xavier Delengaigne, La Boîte à outils du Mind Mapping, Dunod, 2014.

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Xavier Delengaigne, Organisez votre temps avec le Mind Mapping, Dunod, 2013.

Xavier Delengaigne, Thérèse Laboulaye et Salma Otmani, Apprendre à toute vitesse, InterÉditions, 2014.

Xavier Delengaigne, Pierre Mongin, Organisez votre vie avec le Mind Mapping : côté tête et côté cœur, 3e édition, InterÉditions, 2016. Cet ouvrage invite le mind mapping dans votre quotidien personnel et professionnel. Apprenez les bases puis appliquez-les aux situations de la vie quotidienne : organiser un mariage, optimiser votre temps, réussir un concours de la fonction publique, etc.

Christophe Deschamps, Pierre Mongin, Xavier Delengaigne, Organisez vos données personnelles : l’essentiel du Personal Knowledge Management, Éditions d’Organisation, 2011. Cet ouvrage a pour ambition de populariser le Personal Knowledge Management (la gestion des données personnelles) en France.

Xavier Delengaigne, Pierre Mongin, Boostez votre efficacité avec Freemind, Freeplane et Xmind, 2e édition, Eyrolles, 2010.

Jean-Luc Deladrière, Frédéric Le Bihan, Pierre Mongin, Denis Rebaud, Organisez vos idées avec le Mind Mapping, 3e édition, Dunod, 2014. Traduit en japonais, coréen, espagnol et vietnamien.

Pierre Mongin, Franck Tognini, Petit Manuel d’intelligence économique : gérer ses données à l’ère de Big Brother, Dunod, 2015.

Pierre Mongin, Fabienne de Broek, Enseigner avec le Mind mapping, Dunod, 2016.

Pour contacter les auteurs

> Xavier Delengaigne

Il anime les blogs :

Collectivité Numérique : www.collectivitenumerique.fr ;

Xdel : www.xdel.fr.

Ils sont consacrés au Mind Mapping et plus largement à l’expression visuelle de la pensée.

> Pierre Mongin

Il anime le blog www.mindmanagement.org et préside l’association « Le mind mapping pour tous » qui organise des ateliers tous les deux mois à la médiathèque de Marcq-en-Baroeul.

> Luis Garcia

Il anime des modules de formation sur le dessin dans le Mind Mapping : luisgarcia59@free.fr

Introduction

Face aux avalanches de données, aux informations et sollicitations multiples sur Internet, à la télévision, au téléphone, dans les livres, lors de réunions… et face au manque de temps, revoir nos méthodes pour prendre des notes devient indispensable. Un besoin fondamental est à satisfaire : aller à l’essentiel.

Il existe, aujourd’hui, de nouvelles formes de prise de notes visuelles alternatives aux prises de notes classiques, qui sont susceptibles de répondre à ce besoin primordial de garder l’essentiel de ce que nous voyons, entendons, lisons, sentons et éprouvons pour le réutiliser plus tard.

Le mind mapping (la carte mentale) et le sketchnoting (en français, nous avons traduit ce terme par le néologisme « croquinote ») sont des outils et méthodes de représentation visuelle de mots, d’images, de couleurs et de contextes, qui vous permettront de saisir l’essentiel, à tout moment : réunions, cours, conférences, entretiens, conversations, projets…

Ces formes visuelles de prise de notes sont aisées à mettre en œuvre.

Les cartes à la main et les croquinotes sont appropriés dans de nombreux cas, grâce à leur mise en œuvre simple avec un papier et un crayon, sans électricité, sans nouvelles technologies. Les logiciels de mind mapping vous permettent d’améliorer le processus qui peut être facilement édité, archivé, remanié et réutilisé.

Figure I Une image vaut mieux que mille mots

Les bénéfices du mind mapping et du sketchnoting

Si vous utilisez les outils et méthodes de ce livre, vous en tirerez une approche puissante pour prendre des notes concentrées, et enregistrer l’essentiel qui vous permettra de mémoriser et trouver l’information nécessaire.

Vos notes contiendront les informations majeures dans un format que votre mémoire retrouvera rapidement.

Avec ces outils, vous allez pouvoir rapidement identifier, tout en les enregistrant, les faits principaux, comprendre la structure d’un sujet et la façon dont les éléments d’informations s’emboîtent. Les notes visuelles vous fourniront une structure qui encouragera également la résolution créative de problèmes et la prise de décisions.

Les notes visuelles sont plus compactes que les notes classiques.

Elles tiennent souvent en une page A4 en format paysage. Leur format vous permet d’utiliser autrement l’espace disponible et de réaliser facilement des associations. Si vous trouvez par la suite des renseignements complémentaires à rajouter après avoir dessiné les cartes, vous pouvez facilement les intégrer. Elles introduisent une structure à deux dimensions. Une bonne carte indique la « forme » de l’objet ainsi que l’importance relative des différents points, et la façon dont les faits se relient les uns aux autres.

Le mind mapping

Réaliser des cartes mentales est accessible à tous.

Pour prendre des notes sur un sujet à l’aide d’une carte mentale, il vous suffit d’un papier et d’un crayon.

1. Donnez le titre du sujet que vous explorez dans le centre de la page, accompagnez ce titre d’une illustration évocatrice.

2. Pour chaque fait important, dessinez des branches à partir de ce cercle. Nommez les lignes de ces branches.

3. Développez des sous-branches pour afficher un autre niveau d’information. Ajoutez-y également un libellé.

4. La carte se complète avec de nouvelles informations sous forme de mots-clés écrits sur de nouvelles lignes partant du sujet principal rayonnant dans toutes les directions à partir du centre. Les sous-thèmes bifurquent à partir de ceux-ci, comme les branches et les rameaux du tronc d’un arbre. Vous n’avez pas besoin de vous soucier de la structure produite. L’important est de représenter les relations entre les idées. Ces grandes lignes de la méthode seront développées au chapitre 3.

Le sketchnoting

C’est la réalisation d’un mélange graphique composé de croquis, de texte et de signes graphiques.

Le sketchnoting vous propose par exemple, de « croquer » facilement ce qui se dit, avec de petits dessins, des bulles… sur votre papier, un peu comme dans les bandes dessinées.

Mind mapping et sketchnoting sont des méthodes complémentaires que vous pourrez employer en alternance selon vos besoins.

La valeur ajoutée de ces nouvelles formes de prises de notes

Elle mobilise les diverses formes de l’intelligence humaine.

Prendre des notes visuelles, c’est faire aussi appel conjointement aux ressources des deux hémisphères de notre cerveau. Au regard de la théorie des intelligences multiples, le mind mapping et le sketchnoting favorisent l’intelligence visuelle tout en employant entre autres l’intelligence intra-personnelle, l’intelligence verbale (avec la recherche des mots-clés), l’intelligence logique (avec la déclinaison des idées principales en idées secondaires), l’intelligence naturaliste (dans la catégorisation et la classification), l’intelligence inter-personnelle (par les interactions entre pairs, ou en situation de communication[1])… Elles offrent donc à chacun de nous de multiples possibilités d’utiliser nos différentes intelligences pour prendre des notes.

Une réutilisation facile de vos notes

Vos notes pourront être réutilisées pour atteindre le but que vous vous êtes fixé : mémorisation, aide pour un projet, production collaborative. Elles sont très rapides à réviser en particulier lorsque vous devez souvent actualiser les informations.

De la même manière, elles peuvent être efficaces à mémoriser. Se souvenir de la forme et de la structure d’une carte peut vous donner des indices sur les informations contenues. À ce titre, elles engagent beaucoup plus vite votre cerveau dans le processus d’assimilation et de connexion des faits.

Plan de l’ouvrage

Première partie : présentation des fondements et des principes des méthodes visuelles mind mapping et sketchnoting.

Seconde partie : Mise en pratique de prise de notes visuelles à partir d’écrits, de discours et collectivement.

En bonus, un cahier couleur agrémente l’ouvrage avec de nombreux exemples de cartes mentales et croquinotes.

Astuce

Avant de vous lancer dans la lecture de ce livre, munissez-vous d’un crayon. Prenez dès à présent de nouvelles habitudes de lecture : lire un crayon à la main. Nous vous incitons à gribouiller vos idées sur les pages de ce livre. Si vous hésitez (par respect pour l’objet), dotez-vous alors d’une feuille de papier ou de Post-it®.

Dans ce livre, vous retrouverez certaines cartes au format paysage. L’objectif est double : respecter le format optimal des cartes mentales et varier vos habitudes de lecture.

[1]  Voir Howard Gardner, Les intelligences multiples, Retz, 1983.

Partie 1

Pourquoi le Mind Mapping et le sketchnoting sont-ils efficaces ?

Sommaire

Chapitre 1 Prise de notes visuelles ou linéaires ?

Chapitre 1

Prise de notes visuelles ou linéaires ?

« Nous ne pensons pas de manière linéaire et séquentielle, cependant toute information nous est communiquée sous cette forme. Nous sommes donc contraints de communiquer d’une manière qui restreint nos capacités à penser. »

Richard Saul Wurman, Information Anxiety.

Définitions et objectifs

Les différentes méthodes pour prendre des notes

Réaliser des prises de notes visuelles

Après avoir défini la prise de notes, nous examinerons les besoins auxquels elle répond, la manière dont les méthodes actuelles les satisfont et comparerons notes visuelles et notes linéaires pour mieux comprendre les performances des deux outils et méthodes que nous vous proposons : le mind mapping (carte mentale) et le sketchnoting (croquinote).

Définitions et objectifs

Définition

Selon Wikipédia, la prise de notes « est la pratique de l’enregistrement des informations saisies à partir d’une source transitoire, comme une discussion orale lors d’une réunion ou d’une conférence ».

L’université québécoise de Laval nous donne une autre définition de la prise de notes : « une façon intellectuellement efficace et économique de rassembler, d’organiser et réduire des informations afin d’en conserver uniquement l’essentiel. »

Objectifs

Nous vivons à l’âge de l’information. Le problème aujourd’hui est moins d’obtenir de l’information que de retenir et organiser des quantités de données que nous devons ingérer tout au long de notre vie.

Chacun d’entre nous prend des notes quotidiennement. Le temps de réunion dans les organisations est de l’ordre de 20 %, soit plus d’un jour par semaine à tenter de transmettre des données, prendre des décisions en s’appuyant sur des notes.

La nécessité de prendre des notes peut être liée à différents objectifs. Par exemple :

prendre des cours pour pouvoir les apprendre et les réutiliser ;

fournir par exemple les bonnes informations aux personnes adéquates pour qu’elles s’engagent dans les directions souhaitables ;

faciliter la transmission et être compréhensible par les partenaires de l’organisation qui se trouvent face à des graphiques incompréhensibles ;

rendre les comptes rendus de réunion rapidement ;

garder une trace des matériaux, des idées, des publications, pour retrouver les données au bon moment ;

permettre aux membres du personnel de jongler avec différents outils, styles de communication ;

permettre l’intégration, donner un mode d’emploi condensé ;

etc.

Les différentes méthodes pour prendre des notes

On ne nous a jamais véritablement enseigné la prise de notes durant nos formations antérieures. Nous essayons d’imiter ce que font les autres, à savoir souvent noter le maximum sans nous poser trop de questions. La prise de note peut consister en une saisie à l’identique (notice) ou en une saisie « innovante » (annotation).

Saisie à l’identique ou saisie avec annotations

> Conserver à l’identique : une prise de notes réductrice

Conserver à l’identique un savoir existant en l’ayant réduit à ses éléments clés revient à rédiger une notice, un résumé par écrit sur un sujet particulier (définition du Petit Larousse). L’objectif, selon Pascal Duplessis, est de savoir comment prendre des notes : sélectionner dans un document les informations utiles et les écrire au brouillon sans faire de phrases, en n’extrayant que les expressions, les idées essentielles, lesquelles seront reformulées et réorganisées lors de la rédaction. On passe ainsi dans l’art de la concentration.

Recopier des notes au propre est une illusion d’apprentissage, car cela ne fait intervenir que des fonctions mécaniques de retranscription ; a contrario, l’annotation permet d’intervenir dans la transformation des données initiales.

> Annotation : une prise de notes créative

Annoter ses notes consiste à :

relire, compléter et clarifier ce qui semble obscur afin d’en améliorer la compréhension ;

souligner ou extraire les idées principales, les messages clés et les points importants ;

noter ses réflexions, commentaires ou interrogations afin d’établir des liens avec d’autres connaissances ;

résumer de manière logique et structurée.

Annoter, c’est faire des marques sur un texte ou en marge. Ces marques incluent des mots, des codes, des modèles (comme des cercles entourant des mots), des surlignages, des couleurs, des illustrations. Elles transforment l’expérience de la lecture en conversation, en interaction entre le lecteur et le texte. Les étudiants et professionnels penchent souvent pour les surligneurs, alors qu’un crayon peut être plus bénéfique. Il permet à la fois de souligner et de faire des commentaires. Lorsque vous relisez une page imprimée que vous avez antérieurement surlignée, vous avez du mal à vous rappeler pourquoi telles ou telles sections sont par exemple en jaune fluorescent. Dans la marge, vous pouvez ajouter des codes qui vous aideront à retrouver rapidement l’essentiel.

Astuce

Sans abîmer vos livres et pour néanmoins être un lecteur actif, vous pouvez prendre des notes sur des Post-it lors de votre lecture. Lorsque vous ne comprenez pas ou que vous souhaitez repérer l’endroit exact, vous collez la note repositionnable à l’endroit et à la page souhaitée. Cela s’avère toujours très utile pour améliorer la compréhension.

Méthode linéaire, méthode normée et méthode graphique

Il existe actuellement trois types de méthodes : les linéaires, les normées et les graphiques.

> Les méthodes linéaires

Voici présentées succinctement deux des méthodes linéaires les plus employées, la méthode Cornell utilisée dans nombre d’universités américaines et le mode plan.

• La méthode Cornell

Figure 1.1  La méthode Cornell

Noter les mots-clés dans la marge à gauche des cahiers est un des moyens les plus simples de prendre des notes. Cette zone permet également d’y capter « à la volée » les idées qui vous traversent l’esprit. Elle a été améliorée dans les années 1950 par le professeur Walter Pauk de l’université Cornell à New York. Le système utilise du papier A4, et se compose de trois parties : une marge de gauche d’environ 6 cm pour noter les mots-clés (qui devraient déclencher le rappel de la phrase sujet) et les questions qui se posent à vous. La prise de notes dans la section sur le côté droit se fait sous forme linéaire. La zone du résumé au bas de quatre lignes, soit environ 4 à 5 cm de hauteur termine la feuille de saisie.

• Le mode plan

Figure 1.2  Le mode plan

C’est une méthode habituelle de prise de notes. Mais il est souvent difficile d’en tirer un parti efficace. La présentation en mode plan a pour objectif de rendre compte de la structure du texte. Pour la repérer, il faut accorder toute son attention aux « connecteurs », c’est-à-dire aux mots-outils qui permettent de comprendre l’organisation du texte. Dans un récit : il s’agit des indications de temps. Dans un texte descriptif, il s’agit souvent des indications de spatialisation (lieux). Dans un texte argumentatif, il s’agit généralement des mots indiquant une relation logique (addition, opposition, cause, conséquence).

Lorsque le texte est oral, il faut repérer les articulations de l’exposé.

Lorsque le texte est écrit, il faut s’attacher à repérer tous les éléments explicitant la structure : mots-outils et aspect visuel du texte (paragraphes, sauts de ligne, alinéas, changements typographiques, etc.) servent de repères.

Pour la prise de notes, il faut recourir à la numérotation hiérarchisée. C’est-à-dire utiliser un type de numéro différent selon le rang d’importance de l’idée. Enfin, on utilise un décalage (un blanc par rapport à la marge) qui rend compte du rang de l’idée.

Cette méthode de prise de notes présente quelques inconvénients :

si la conférence n’est pas structurée, il est malaisé de hiérarchiser les éléments entendus ;

les notes sont difficiles à mémoriser, car souvent prises avec une écriture rapide mal formée, difficile à relire ;

relier ce que l’on a entendu à nos savoirs antérieurs est ardu ;

les liaisons entre les idées captées sont invisibles sauf sous forme écrite, ce qui nécessite une relecture globale à chaque fois.

> Les méthodes normées

Les méthodes normées offrent un guide pour prendre des notes.

SPRI (Situation, Problème, Résolution, Information) : cette méthode a été mise au point par Louis Timbal Duclaux. Elle est parfaitement adaptée à la prise de notes avec pour thème un problème à résoudre.

QQOQCCP (Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Combien, Pourquoi) : cette méthode est la technique privilégiée par les journalistes pour bâtir un article. Elle permet de faire le tour d’un sujet et de ne rien oublier.

Grille de Lasswell : elle présente une série de questions pour une communication de qualité :

qui ? qui est l’émetteur du message ;

quoi ? quelle est la nature de la communication ;

à qui ?

pourquoi ? quels sont les buts de la communication ;

comment ? quel est le fil conducteur ;

résultats ? comment savoir que le but est atteint.

Astuce

Attention à bien choisir la méthode en fonction de l’objectif et de l’objet de la prise de notes. Par exemple, la méthode SPRI sera moins adaptée si l’objet de la prise de note n’est pas un problème à résoudre

> Les méthodes graphiques

Les principales méthodes graphiques sont :

la carte mentale (appelée parfois heuristique) ;

le sketchnoting (croquinote) ;

la spider map (ou carte araignée).

Dans son livre Tools For Thought[1], Jim Burke a recensé pas moins de 50 méthodes graphiques pour prendre des notes.

Inconvénients des notes linéaires basées uniquement sur l’écrit

Le risque, avec les méthodes linéaires de prise de notes, est de trop rédiger : non seulement, le temps de capture s’allonge sans bénéfice mais la relecture s’allonge d’autant.

On estime que le temps perdu à l’enregistrement des mots sans importance peut atteindre jusqu’à 90 % du temps de prise de notes, (inclus le temps gaspillé à chercher des mots-clés pertinents). Les connexions entre les mots-clés sont interrompues par ces mots inutiles. Cela empêche l’association rapide entre les idées.

Écrire copieusement en prose, ligne après ligne sur un carnet de notes avec des paragraphes, ou écrire abondamment en mode plan avec les différents éléments indentés mais souvent sans réelle préméditation ou planification s’avère contre-productif. Cela encourage le cerveau à rester en dehors du processus d’apprentissage et de mémorisation.

Hermann Ebbinghaus, en 1885, a fourni les premiers résultats permettant de construire la courbe d’oubli dans son ouvrage historique initiant la psychologie expérimentale de la mémoire.

Figure 1.3  La courbe d’Ebbinghaus

Ebbinghaus a mémorisé des séries de syllabes sans signification et a testé sa mémoire à différents intervalles de temps (de quelques minutes à un mois) en calculant l’économie du réapprentissage. L’oubli est d’abord rapide puis se ralentit.

Depuis les travaux d’Ebblinghaus, de nombreuses avancées scientifiques dans le domaine des neurosciences ont été faites, en particulier ces dix dernières années. Elles confortent toutes les résultats d’Ebblinghaus.

Sachant que 80 % des données mémorisées à partir d’un cours, d’une réunion… sont perdues dans les 24 heures si vous ne les revoyez pas, il est important d’avoir si possible une méthode visuellement rapide pour réviser.

Le cycle du souvenir

Stabilisation : cette phase dure environ six heures pendant lesquelles le souvenir est particulièrement vulnérable.

Consolidation : elle se déroule durant la nuit.

Remémoration : les souvenirs sont encore disponibles, accessibles et même modifiables.

Figure 1.4  Une carte mentale de base

Réaliser des prises de notes visuelles

Une des solutions alternatives est d’employer les cartes mentales ou les croquinotes. On est ici dans une représentation graphique qui est un système visuel destiné à l’œil. Ce qui est un avantage important puisque 85 % des données que nous captons sont d’origine visuelle. Vous utilisez alors une toute nouvelle façon d’aborder la prise de notes. Vous pouvez suivre la cadence et en plus, suivre le rythme de vos pensées en parallèle. Alors, pourquoi l’écriture devient si facile ? La puissance des cartes mentales réside dans le fait que l’information est saisie dans un format d’accès facile pour notre cerveau et rapide à réviser. Maintenant, découvrons précisément ce que sont les cartes mentales.

Qu’est-ce que le mind mapping ?

En France, la mind map se retrouve sous différentes appellations :

carte heuristique® ;

schéma heuristique ;

carte mentale (l’Éducation nationale a retenu cette appellation). Depuis 2010, la carte mentale fait partie d’un enseignement d’exploration (création et innovation technologique en classe de seconde générale et technologique, Bulletin officiel de l’Éducation nationale du 29 avril 2010) : « L’utilisation d’un logiciel de “cartes mentales” facilite la structuration de leurs réflexions, et la présentation collective (diaporama, note de synthèse, affiche, compte rendu de projet, etc.) » ;

topogramme (Bruno Hourst) ;

carte d’idées ;

arbre d’idées.

[1]  Jim Burke, Tools for Thought : Graphic Organizers for Your Classroom (Heinemann Educational Books, 2002).