Du même auteur, aux éditions Alisio
La Méthode GTD (Gettings Things Done) en pratique, 2017
S’organiser pour réussir : la méthode GTD spéciale ados, 2020

David Allen est l’un des théoriciens de la productivité et de l’efficacité professionnelle les plus influents du monde. Consultant en gestion et coach pour les cadres supérieurs, il donne des conférences et anime des séminaires sur l’efficacité professionnelle dans les plus grandes entreprises et organisations internationales (Hewlett Packard, Air France, Bosch...). Il est également l’auteur de La méthode GTD en pratique, et de S’organiser pour réussir : la méthode GTD spéciale ados (éditions Alisio) .

Cette œuvre est protégée par le droit d’auteur et strictement réservée à l’usage privé du client. Toute reproduction ou diffusion au profit de tiers, à titre gratuit ou onéreux, de tout ou partie de cette œuvre est strictement interdite et constitue une contrefaçon prévue par les articles L 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle. L’éditeur se réserve le droit de poursuivre toute atteinte à ses droits de propriété intellectuelle devant les juridictions civiles ou pénales.

Titre de l’édition originale :
Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
Première édition publiée par Viking Penguin en 2001
Copyright © 2001, 2015 by David Allen
Tous droits réservés, y compris le droit de reproduction totale ou partielle.
Cette édition est publié avec l’accord de Viking, une marque de Penguin Publishing Group, une division de Penguin Random Housse LLC.
Traduction sous la supervision de Jean-Luc Koning et In Excelsis
Traduit de l’anglais par Alain et Myra Bories
Suivi éditorial : Céline de Quéral
Correction : Emma Pavan
Design de couverture : flamidon.com

© 2021 Alisio (ISBN : 979-10-92928-54-9) édition numérique de l’édition imprimée © 2021 Alisio (ISBN : 978-2-37935-030-6).

Alisio est une marque des éditions Leduc

Rendez-vous en fin d’ouvrage pour en savoir plus sur les éditions Alisio

« Ce livre nous insuffle une force mentale inédite et salutaire pour affronter la surcharge de travail qui caractérise l’entreprise moderne. »

The Wall Street Journal

« Mon seul regret, ne pas l’avoir lu plus tôt. »

Un lecteur

REMERCIEMENTS

Qui remercier ? Ils sont si nombreux, depuis plusieurs décennies et dans le monde entier, les mentors, collègues, partenaires, salariés, clients, amis et adeptes de la méthode Getting Things Done (en abrégé GTD) à m’avoir aidé à comprendre et développer ces principes, qu’il serait nécessaire mais injuste d’en désigner particulièrement l’un ou l’autre. Aussi, j’adresse ma reconnaissance et mes excuses (et je ne donnerai pas de noms !) à ceux qui ne sont pas cités ci-dessous.

Au début des années 1980, Dean Acheson et Russell Bishop m’ont fourni le cadre de départ qui a suscité ma réflexion, laquelle a abouti à la puissante méthode GTD, connue aujourd’hui sur toute la planète. Parmi les innombrables partenaires et collègues qui, au fil des ans, ont apporté leur pierre à cet édifice, je dois particulièrement remercier Marian Bateman, Meg Edwards, Ana Maria Gonzalez, Anne Gennett, Leslie Boyer, Kelly Forrister, John Forrister, Wayne Pepper, Frank Sopper, Maggie Weiss et Mike Williams.

En outre, des milliers de clients et de participants à mes ateliers ont contribué à valider et à peaufiner cette méthode. Un merci particulier aux grands stratèges en relations humaines qui, dès les premières années, ont reconnu l’intérêt de ce travail pour apporter les changements nécessaires dans les différentes cultures d’entreprise et qui m’ont donné la chance de le faire, notamment Michael Winston, Ben Cannon, Kevin Wilde, Susan Valaskovic, Patricia Carlyle, Manny Berger, Carola Endicott, Klara Sztucinski et Elliott Kellman.

« L’important, ce n’est pas ce que l’on a dans la vie, c’est qui on a. »

J. M. Laurence

Ce livre n’aurait pas été le même sans l’énergie et la vision de Tom Hagan, John et Laura McBride, Steve Lewers, Greg Stikeleather et Sam Spurlin, mais aussi celles de mon infatigable agent de chez Doe Coover. Un grand mérite revient également aux relecteurs : Janet Goldstein pour la première édition, et Rick Kot pour cette version révisée ; tous deux m’ont patiemment formé à l’art et la manière d’écrire un ouvrage. Enfin, mes plus profonds remerciements à mon coach spirituel, J-R, guide merveilleux qui me ramène toujours à mes vraies priorités, et à ma femme Kathryn pour sa confiance, son amour, son aide opiniâtre, sa camaraderie et les multiples formes de beauté qu’elle a mises dans ma vie.

PRÉFACE

P artir faire une balade avec vos enfants, finaliser ce satané dossier pro, envoyer une lettre à cet ami d’enfance perdu de vue, lancer ce projet de boîte qui vous trotte dans la tête depuis des années… Essayez de lister toutes les tâches que vous aimeriez caser en vingt-quatre heures. Elles sont innombrables. Pourtant, à la fin de la journée, lorsque vous reprenez la to-do list ébauchée le matin même, seuls deux items ont été barrés…

Je sais de quoi je parle : j’ai été la première à subir la tyrannie des to-do lists. Après un cursus littéraire sans encombre, je crée ma boîte à 26 ans : Gemmyo. Une marque de joaillerie, quelle idée ! Moi qui ne viens pas du tout de ce secteur. Très vite, je comprends que je n’ai que vingt-quatre heures dans une journée et que quand on est entrepreneur, vingt-quatre heures, ce n’est décidément pas assez. Mais à l’époque je n’avais pas d’expérience et personne pour me guider ou m’accompagner afin de gagner en efficacité. J’en suis sûre : si j’avais eu Getting Things Done de David Allen entre les mains, j’aurais gagné un temps précieux. Peut-être même quelques années d’espérance de vie.

David Allen nous explique dans cet ouvrage ce que nous n’apprenons pas à l’école : le temps est une denrée rare – la plus précieuse que nous ayons, en réalité – et nous devons la traiter avec précaution.

Ce livre n’est pas un best-seller pour rien : avec bienveillance et pragmatisme, l’auteur nous livre des principes simples mais ô combien efficaces pour reprendre le contrôle de notre organisation.

Laissez-moi vous donner un exemple personnel : j’ai pu appliquer la méthode de David Allen quotidiennement au travers de mes deux activités, mon entreprise et mon podcast. Je pense même pouvoir dire que sans la méthode GTD, je n’aurais probablement jamais réussi à mener ces deux activités de front ! Entre autres, j’ai pris l’habitude, depuis maintenant plus de trois ans, de collecter tous les dimanches soir, de manière aussi exhaustive que possible, les tâches que je dois accomplir la semaine suivante.

Notes, Post-it, cahiers, mails, agenda : tout y passe. Je regroupe tout afin d’avoir une vision d’ensemble de ce que j’ai à faire pendant les sept jours à venir. Une fois cette liste constituée, vient la tâche ardue de décider quelles sont les choses à garder… et quelles sont celles à supprimer. Souvent, la culpabilité, l’émotion, la peur font qu’on tend à prioriser des tâches qui ne sont pas réellement nécessaires. C’est pourquoi j’aime faire cet exercice avec mon mari, qui est un peu comme un garde-fou – il m’oblige à me poser les bonnes questions dès qu’il sent que je gère mal mes priorités. Cette petite habitude de rien du tout a réellement changé ma manière de m’organiser. Comme vous pouvez le constater, rien de magique, rien de miraculeux. Simplement beaucoup de bon sens.

Si vous aussi vous vous sentez submergé, dans votre vie professionnelle ou personnelle, rassurez-vous : vous avez entre les mains, avec cet ouvrage, toutes les clés pour ne plus jamais être l’esclave de votre temps.

Pauline Laigneau

Cofondactrice de l’entreprise de joaillerie Gemmyo en 2011, et créatrice du podcast Le Gratin, où elle rencontre des personnes incroyables dans tous les domaines.

AVANT-PROPOS

Je suis ravi qu’on m’ait demandé de rédiger un préambule pour cette nouvelle édition française de S’organiser pour réussir. Bien que ne parlant pas français, j’aime l’élégance et la subtilité des cultures de ceux qui parlent cette langue ; et j’espère que vous reconnaîtrez certains de ces attributs dans ce livre.

J’écris cette préface au début de l’année 2021, une période agitée pour de nombreuses personnes et entreprises sur la planète. Le coronavirus, les bouleversements sociaux et politiques qui éclatent ponctuellement dans le monde entier et des événements environnementaux dramatiques ont bouleversé d’innombrables vies de multiples façons. Parallèlement, les progrès technologiques et numériques (et la mondialisation qu’ils ont favorisée) ont engendré autant de défis que d’opportunités.

Si tout cela vous affecte, c’est le moment idéal pour lire ce livre.

La méthodologie que j’ai découverte et décrite dans les pages qui suivent a vu le jour pour moi il y a des décennies, et elle est depuis devenue importante pour tous ceux qui cherchent une meilleure façon de naviguer de manière constructive et sans s’épuiser dans un monde saturé d’informations et en constante évolution. Elle est particulièrement pertinente lorsque la situation d’une personne change de manière inattendue. La méthode GTD (en référence à « Getting Things Done ») décrit les bonnes pratiques pour prendre en compte tout ce qui est nouveau et se recentrer de manière appropriée afin d’être pleinement présent, engagé dans les nouveaux aspects de son travail et sa vie.

On me demande souvent ce qui a changé dans notre monde ces dernières années, par rapport à notre productivité et à notre qualité de vie à la maison et au travail, compte tenu des progrès de la communication, d’Internet, des réseaux sociaux, etc. Ma réponse est simple : rien n’est nouveau, si ce n’est la fréquence à laquelle les choses arrivent. Combien de fois et à quel rythme vos parents ont-ils dû repenser leur travail, leur carrière ou même leur mode de vie, en raison de changements survenus dans leur univers ? Et vous ? Combien de temps pensez-vous pouvoir rester en « pilotage automatique » avant de devoir repenser ce que vous faites et la manière dont vous le faites ?

Ce genre de changements et de défis produit toujours les mêmes effets – une certaine dose d’angoisse et d’insécurité, doublée d’une urgence à reprendre le contrôle sur la nouvelle situation. Nos parents n’ont eu à endurer de tels bouleversements que quelques fois dans leur vie ; cependant, nous sommes nombreux à faire face tous les jours à ces perturbations.

Ce que vous lirez dans ce livre n’aurait pas été moins pertinent il y a cent ans et ne le sera pas plus dans un siècle. Les principes de la productivité sans stress sont universels et intemporels. Mais la vitesse à laquelle ils doivent être appliqués, et ce de manière constante, va continuer de croître, ne serait-ce que pendant le temps que vous mettrez à lire ce livre. En 1980, vous deviez déjà vous occuper de courriers, de lettres, de mémos que vous receviez ou produisiez, de notes manuscrites ou d’appels téléphoniques de votre patron ou votre partenaire, et de vos propres idées sur ce que vous deviez ou vouliez faire. Aujourd’hui, cependant, le volume de ces informations est sans doute dix fois plus important et passe par de multiples canaux, aussi bien physiques que numériques ; chacun d’entre eux représente une nouvelle source importante de données ou de changements, qui exigent de nouveaux engagements. Quel que soit leur nombre, pour vous en sortir, vous êtes toujours tenu de traiter ces événements de la même façon, exactement comme vous l’auriez fait dans les années 1980.

Les grandes avancées en informatique et en communication de ces dernières décennies ont-elles facilité les choses ? Oui et non. Oui, parce que nous pouvons rassembler, recevoir, trier et analyser des informations pertinentes et lancer des conversations sur ces sujets en quelques millisecondes, partout dans le monde. Non, parce que la succession et le volume de tout ce contenu peuvent facilement submerger notre psychisme. Les avancées technologiques n’ont pas été accompagnées de progrès concernant la manière de gérer ce qu’elles produisent.

C’est pourquoi l’essence même de GTD réside en grande partie dans le processus de réflexion qui est à appliquer pour gérer les flux d’informations externes (en provenance d’autres sources) et le flot de pensées internes que nous générons nous-mêmes, de façon adéquate. Que faire de ce courriel que je viens de recevoir ? Que faire de cette idée que je viens d’avoir ? Le processus le plus abouti que nous devons utiliser pour traiter ces questions de manière optimale n’est pas inné. Comme la lecture, les mathématiques et la mécanique, c’est une compétence qui doit être apprise. Ce ouvrage vous livrera ce qu’il convient de faire pour traiter tous ces contenus le plus efficacement possible.

Il ne s’agit pas seulement de quelque chose qu’il est bon de connaître ou qui peut être utile à un moment donné. Il est essentiel de comprendre cette donnée et de s’entraîner à la mettre en application afin de supprimer l’angoisse récurrente qui apparaît si tel n’est pas le cas. Si l’on néglige de mettre en œuvre ce processus de réflexion de GTD, cela provoque du stress et toutes ses conséquences potentielles : distraction, manque de concentration, dépression, confusion, hypersensibilité, paralysie mentale, résistance, évitement et culpabilité associée (sans parler des maladies liées au stress – dépression, hypertension, ulcère, maladies cardio-vasculaires…). Le grand philosophe français Descartes disait « Je pense donc je suis » (Cogito ergo sum).

Je suis d’accord avec lui. Cependant, de nos jours, nous devrions ajouter ce corollaire : « La façon dont je pense définit ce que je suis. »

Je sais que c’est une promesse énorme – le fait que cet ensemble de bonnes pratiques, lorsqu’elles sont mises en œuvre, vous apportera la liberté de naviguer avec aisance dans un monde complexe en constante évolution. Je suis confiant dans le fait de pouvoir vous faire cette promesse en raison de milliers d’heures passées en tête-à-tête dans des bureaux avec les personnes certainement les plus occupées, les plus brillantes et les plus créatives au monde. Avec elles, j’ai pu observer les résultats que ces bonnes pratiques ont produits, lorsque toutes ces têtes pensantes sont parvenues à assimiler et à appliquer tout ce que vous lirez dans ce livre.

Nous continuons de recevoir des quantités de témoignages de la part de personnes très diverses. Des P-DG, des acteurs, des enseignants, des médecins, des scientifiques, des consultants en gestion, des pères au foyer et même de jeunes étudiants. Tous témoignent régulièrement de la façon dont GTD a changé leur vie. Depuis quarante ans que je suis engagé dans ce travail, je n’ai remarqué aucun biais à ces résultats, quel que soit le type de population qui applique cette méthode. Je n’ai constaté aucune différence dans l’intérêt porté à ce processus ou dans son adoption parmi ses utilisateurs, quels que soient leur culture, leur sexe, leur âge, leur niveau d’étude, leur domaine d’activité ou leur catégorie socio-professionnelle. Cette méthodologie est aussi pertinente pour un ecclésiastique que pour le dirigeant d’une multinationale, pour un élève de CM2 que pour un grand producteur de Hollywood.

Pourquoi ? Comment ?

Tout d’abord, les comportements que je décris dans ce livre sont faciles à adopter, et tout le monde les pratique déjà, dans une certaine mesure. Ce n’est pas comme l’apprentissage d’une langue étrangère ou d’une nouvelle technologie, qui nécessite beaucoup de travail et de compréhension. C’est aussi simple que d’écrire des choses, de décider des actions qu’on pourrait vouloir ou devoir faire à leur sujet, de rédiger quelques listes de rappels sur les choses à faire, et d’en regarder le contenu quand on en a besoin ou envie, pour se sentir à l’aise avec ce sur quoi on choisit de se concentrer dans le moment présent. Si vous tenez un calendrier, vous en avez déjà fait l’expérience.

Mais si c’est si simple et si facile, alors pourquoi écrire tout un livre à ce sujet ? Pourquoi les nombreux témoignages que nous recevons parlent-ils d’une expérience « transformatrice » ? Les gens ne pratiquent-ils pas déjà tout cela ? Non, ou alors dans une faible mesure. En réalité, la plupart des gens essaient d’utiliser leur tête comme bureau – pour se souvenir, hiérarchiser et gérer des centaines, voire des milliers de choses toutes interconnectées, qui retiennent leur attention à tous les niveaux, et à cela s’ajoute l’ensemble des engagements qu’ils se sont autorisés à accumuler dans leur vie et dans leur travail.

GTD vise à externaliser et à clarifier tout cela, dans une bien plus grande proportion que ce à quoi la plupart des gens sont habitués. Bien qu’ayant réalisé la valeur de cette méthode il y a déjà plusieurs décennies, aussi bien à travers ma propre expérience que celle de beaucoup d’autres, les spécialistes en sciences cognitives ont prouvé, ces dernières années, que le cerveau sert à avoir des idées et non à les retenir. Dès que plus de quatre choses retiennent votre attention et qu’elles ne sont pas gérées par ailleurs, vos processus cognitifs ne sont pas utilisés de manière optimale. Vous aurez tendance à vous laisser guider par ce qui « hurle le plus fort » ou par ce qui vient juste d’arriver au lieu de vous concentrer sur des pensées et des prises de décision stratégiques et intuitives. Les sciences cognitives ont également prouvé l’importance de permettre au cerveau de se reposer afin de parvenir à davantage de clarté et à une meilleure santé mentale.

Ce livre vous permettra, à partir de maintenant, de savoir comment y arriver systématiquement et comment intégrer ces bonnes pratiques à votre vie.

J’admets qu’à première vue, cela peut sembler être un manuel de choses à faire compliqué et volumineux. Je l’ai écrit non pas comme une version simplifiée de ce que j’avais appris au fil des décennies, mais comme un traité complet de toutes les bonnes pratiques que j’ai découvertes et mises en œuvre auprès des milliers de personnes, au fil des ans.

Tout cela est en fait plus facile qu’il n’y paraît, si vous l’abordez pas à pas. Les trois sections principales reprennent le modèle de base de différentes manières : un aperçu du modèle, un guide étape par étape de sa mise en application et un exposé des résultats.

Et, franchement, que vous décidiez ou non d’aller jusqu’au bout, n’importe quel conseil de cette méthode, pris indépendamment de l’ensemble, vous fera progresser. Désencombrer votre tête, prendre la décision d’agir plus tôt et passer en revue tout un contexte général vous aidera non seulement à atteindre davantage de maîtrise et de concentration, mais également à passer à un niveau supérieur. Il s’agit des meilleures procédures qui soient pour gérer tant les affaires de votre vie privée que celles de votre vie professionnelle. En fait, GTD fait désormais partie intégrante de nombreuses cultures d’entreprises, au sein de différentes organisations et équipes. Dès lors que chaque individu gagne en qualité, en clarté et en intégrité dans sa communication et ses engagements, la méthode présente des effets bénéfiques à tous les niveaux. Lorsqu’un groupe de personnes commence à s’engager dans ce modèle, les résultats sont souvent stupéfiants.

Certains critiques ont dit que GTD était tout simplement trop complexe. Ils ont proposé ce qu’ils considéraient comme des concentrés efficaces de cette méthodologie. Tout cela est très bien, si la mise en pratique leur permet réellement d’éliminer la distraction et d’accroître leur concentration ainsi que la maîtrise du flux d’informations. Croyez-moi, j’ai réduit le modèle aux principes de base les plus élémentaires, et j’ai conservé les applications de ces préceptes dans leur simplicité la plus essentielle, afin de garder l’esprit totalement clair et une capacité de concentration en toute situation. Cependant, pour être tout à fait intègre, je ne peux rien soustraire de plus si je veux vous expliquer comment y parvenir.

L’idée de « productivité » est entourée d’un lourd bagage psychologique. Pour de nombreuses personnes, cela signifie travailler plus dur, plus longtemps et s’engager à faire plus. Mais d’après mon expérience, la productivité consiste simplement à atteindre un résultat souhaité, de manière rationnelle et efficace. Si vous prenez des vacances pour vous détendre (résultat souhaité) et que cela ne vous détend pas, c’est une façon d’être improductif. Si vous voulez passer une bonne soirée à vous amuser en famille et que vous n’y parvenez pas, c’est là aussi une façon d’être improductif. Non pas parce que je le dis, mais tout simplement par définition.

L’élégance de GTD réside dans le fait de s’engager de manière si adéquate, dans sa vie et dans son travail, qu’à tout moment, on peut être pleinement présent à ce que l’on fait, avec toute l’attention nécessaire, sur tout ce qui nécessite notre concentration. Être pleinement présent dans votre vie, c’est être à l’endroit le plus agréable – celui d’où vous pouvez découvrir votre monde.

David Allen

Amsterdam
Janvier 202

INTRODUCTION À LA NOUVELLE ÉDITION

Ce livre est une réécriture complète de Getting Things Done, S’organiser pour réussir, publié en 2008 – enfin, une sorte de réécriture. J’ai entièrement retapé l’original, du début à la fin, dans l’idée de repérer et corriger ce que pouvaient avoir d’incomplet, d’obsolète ou d’imparfait son contenu et son vocabulaire. Ce manuel doit rester utile à toute l’humanité et utilisable pendant tout le XXIe siècle et au-delà. Depuis la première publication de la méthode GTD, j’ai beaucoup appris sur son application et son utilité : je tenais à incorporer cela à cette nouvelle édition. J’ai pu approfondir ma compréhension de cette méthode, sa force, son utilité et son très vaste domaine d’application. J’ai aussi constaté l’accueil qui lui a été fait dans tous les pays.

En reprenant cet ouvrage, il m’est apparu que je n’avais nul besoin de retoucher ses principes fondamentaux ni les techniques essentielles de la méthode GTD. En m’attaquant à cette nouvelle édition, en me réappropriant ce que j’avais alors écrit, j’ai fait l’expérience gratifiante de constater que les principes de base de S’organiser pour réussir et la majorité des bonnes pratiques pour les mettre en œuvre étaient toujours applicables et allaient sans doute le rester. Lorsqu’une équipe d’astronautes se posera sur Jupiter en 2109, elle utilisera les mêmes principes pour garder la maîtrise et la concentration que ceux que nous utilisons aujourd’hui. Ils auront encore besoin d’une sorte de boîte de réception (décrite plus loin) pour collecter des informations inattendues potentiellement importantes et pour rédiger une liste de priorités dans les choses à traiter lors de leur première sortie. Et quelle que soit l’envergure de la tâche, on aura toujours besoin de savoir prendre une décision pour réussir.

Toutefois, il m’a semblé important de recalibrer les fondamentaux de la méthode GTD et de partager mes idées nouvelles, dans la mesure où beaucoup d’éléments ont fait évoluer notre manière de vivre et de travailler depuis la première édition. Je propose donc des conseils adaptés aussi bien aux nouveaux lecteurs qu’aux habitués de GTD qui lisent cette réédition pour se mettre au courant des derniers développements.

LES NOUVEAUTÉS

Voici les principaux axes qui ont guidé ma révision :

undescribed image L’essor des technologies numériques

La vérification de la loi de Moore (la croissance des performances des appareils numériques est exponentielle) ainsi que la présence croissante du monde numérique dans nos vies, tant socialement que culturellement, ne manquent de nous émerveiller mais aussi, parfois, de nous déborder un peu. La méthode Getting Things Done se centre sur le contenu et le sens de ce que nous gérons, peu importe le cadre et sa provenance, numérique ou papier : les avancées technologiques n’influent pas sur le cœur de la méthode. Une demande faite par mail signifie la même chose et sera traitée de la même manière qu’un service demandé devant la machine à café.

Mais le fait que le monde soit connecté renforce et exacerbe notre capacité à collecter et organiser des contenus pertinents. Alors que nous avons accès tous les jours à de nouveaux super-outils et à de formidables nouvelles applications, cette offre pléthorique risque elle-même de mettre en péril notre productivité. Pour rester au top et exploiter au mieux les nouvelles technologies, nous fournissons aujourd’hui un effort constant afin de maintenir l’efficacité de nos méthodes de travail.

Les nouveaux outils, adaptés à telle ou telle tâche, ne sont donc plus les mêmes ; il a aussi fallu reconnaître l’importance de l’univers numérique nomade qui est le nôtre aujourd’hui. J’ai supprimé la plupart des références aux logiciels de la première édition. Il arrive qu’une innovation décrite par un auteur soit déjà caduque au moment où l’on met sous presse. J’ai préféré présenter un modèle général qui permet d’évaluer l’utilité de n’importe quel outil.

Je me suis aussi demandé quel niveau d’attention il fallait continuer à porter aux outils et matériaux papier (notamment pour collecter, classer et incuber), alors que la jeune génération en vient à croire que le zéro papier est possible. Au risque de paraître ringard, j’ai choisi de laisser intacts la majorité de mes conseils à ce sujet, dans la mesure où beaucoup de lecteurs potentiels de cette nouvelle édition ne sauraient se passer de papier. Ironie des temps modernes, on voit aussi apparaître une résurgence de l’intérêt pour le papier, y compris chez les plus branchés1. Le temps dira si l’on peut vraiment se débarrasser de ce support.

undescribed image L’info en continu

On me demande souvent quelle nouveauté peut apporter la méthode GTD dans un monde en perpétuelle évolution, mobile et connecté.

La seule chose nouvelle, c’est la cadence du changement.

Le problème de l’accès à l’information s’est toujours posé, même pour des personnalités remarquables comme Napoléon sillonnant l’Europe, Bach lorsqu’il composait, ou Picasso choisissant ses thèmes et ses lieux d’exposition. Aujourd’hui, la révolution numérique a fait du monde le théâtre d’un flux constant et considérable d’informations vitales, ou au moins pertinentes. Cette abondance est fabuleuse mais aussi traître par son volume, son côté éphémère et son manque de fiabilité. Si vous faites partie des badauds qui s’attroupent chaque fois qu’un camion de pompiers s’arrête quelque part, ou qui s’approchent pour écouter dès que le ton monte dans un groupe, vous êtes la victime idéale des incessantes distractions que vous proposent vos propres outils technologiques. Que votre usage de ces objets soit positif ou négatif dépend essentiellement de l’application des pratiques que vous trouverez dans ce livre.

undescribed image La mondialisation de la méthode GTD

On m’a souvent demandé si le processus GTD pouvait s’adapter à d’autres cultures. J’ai toujours répondu par un retentissant « évidemment ! » Le message de fond de cette méthode est tellement lié à la nature humaine proprement dite que je n’ai jamais pu identifier de culture – ni, à vrai dire, de sexe, de tranche d’âge ou de personnalité – particulièrement adaptée ou non à ce dispositif. Bien sûr, chacun voit midi à sa porte. Mais l’appréciation personnelle dépend plus de la maturité de chacun, de son travail et de son désir de s’améliorer. Dans la pratique, vous aurez probablement plus en commun avec les centaines de milliers de personnes qui en sont au même stade que vous de l’intégration de la méthode GTD qu’avec votre voisin de palier ou votre cousin Raphaël !

Tous ceux qui ont trop de travail pourraient en venir à bout plus facilement et avec plus de grâce.

Depuis sa première publication, le message de Getting Things Done s’est répandu dans le monde entier. L’édition d’origine a été traduite dans plus de trente langues et notre entreprise a ouvert des filiales dans de nombreux pays afin de...